expand_less
RHENUS worldwide
Rhenus Worldwide

Jump to region and choose your preferred country / region

Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.

AFRICAAMERICASASIA PACIFICEUROPE

Visit our corporate website

For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.

visit now

HOME Over ons Vakantie Checklist Contact
RHENUS worldwide
Archiefopslag
Archiefbeheer
Veilig documentbeheer
Digitaliseren
Digitaal archiefbeheer
HOME Over ons Vakantie Checklist Contact
Integraal documentbeheer met behulp van Rhenus Office Systems. Zo doet u dat! Integraal documentbeheer met behulp van Rhenus Office Systems. Zo doet u dat!

Papieren en digitale documenten veilig beheren

Individuele oplossingen voor een efficiënt en veilig documentbeheer.

 

Info - Offerte
home chevron_right Veilig documentbeheer
arrow_backDocumentlogistiek - Archiefopslag - Digitalisering - Digitaal archiefbeheer
keyboard_arrow_up
keyboard_arrow_up

Veilig en efficiënt documentbeheer

Wij ontzorgen u graag.

Lees verder om uw digitale en papieren documenten veilig te beheren, te archiveren en ook veilig te vernietigen als de wettelijke bewaartermijn verstreken is.
HET VEILIG BEHEREN VAN DIGITALE EN PAPIEREN DOCUMENTEN. HOE DOE JE DAT? VIER TIPS

Onze ervaring

Het veilig, zeker en efficiënt verwerken, archiveren, beheren, opvragen, opslaan en vernietigen van vertrouwelijke documenten is een focus van Rhenus Office Systems. Daarin hebben we veel ervaring. Ook bij bedrijven en organisaties die ten aanzien van de veiligheid zeer veeleisend zijn. Uw gegevens zijn bij Rhenus goed beschermd. 

Voor veel bedrijven is het een hele uitdaging om de opslag, de archivering, van zowel papieren als digitale documenten volgens wettelijke voorschriften uit te voeren. Door de AVG wetgeving, Algemene Verordening Gegevensbescherming, zijn processen voor de bescherming van persoonsgebonden gegevens soms al beter opgezet,  maar ook gevoelige data van het eigen bedrijf, moeten goed worden beschermd. Rhenus heeft zich overigens al lang gecommiteerd aan de AVG en kan deze verordening ook voor alle diensten voor haar klanten borgen.

Is de bewaartermijn van uw documenten verstreken dan moet u ze conform de AVG veilig vernietigen. Ook die vernietiging is bij Rhenus in goede handen, zie onze website Rhenus Papiervernietiging, Archiefvernietiging of bekijk voor de vernietiging van alle soorten datadragers onze website Rhenus harde schijven vernietiging. 

Documentbeheer en bescherming gegevens

Een papierloos bureau?

Hoewel er al langer sprake is van digitale, papierloze bureaus, stijgt het volume van papieren bestanden nog steeds. Veel zakelijke documenten zijn tegenwoordig digitaal beschikbaar, ze worden echter nog steeds veelvuldig geprint, om ze te lezen, in fysieke vorm op te slaan of met de hand van notities te voorzien. Van betrouwbaar en efficiënt documentenbeheer is in veel organisaties nog geen sprake. Daarin adviseert Rhenus u graag.

Vernietiging na wettelijke bewaartermijn

Samen met u spreken we af of en wanneer u uw archief wilt vernietigen. Zo kunnen we afspreken dat indien de wettelijke bewaartermijnen voor uw papieren documenten zijn verstreken, Rhenus voor de papiervernietiging of archiefvernietiging zorgdragen. Gaat het om digitale datadragers? Ook die kan Rhenus tot minuscuul kleine stukjes shredderen op een 100% veilige manier. 

Zijn de wettelijke bewaartermijnen voor uw papier documenten verstreken, dan kan Rhenus Datavernietiging voor de papiervernietiging of archiefvernietiging zorgdragen. Gaat het om digitale datadragers? Ook die kan Rhenus tot minuscuul kleine stukjes shredderen op een 100% veilige manier.

Individuele oplossingen

Op het gebied van documentbeheer behoort archivering tot onze kerncompetenties. Wij bieden diverse professionele oplossingen voor de archivering van uw documenten.

Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Bij externe archivering worden uw documenten naar een van deze archieven overgebracht, stuk voor stuk in onze archiefsystemen geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze kan iedere beweging van het document eenvoudig worden nagezocht waarmee een hoge mate van transparantie wordt gegarandeerd.
Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Bij externe archivering worden uw documenten naar een van deze archieven overgebracht, stuk voor stuk in onze archiefsystemen geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze kan iedere beweging van het document eenvoudig worden nagezocht waarmee een hoge mate van transparantie wordt gegarandeerd.
Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Bij externe archivering worden uw documenten naar een van deze archieven overgebracht, stuk voor stuk in onze archiefsystemen geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze kan iedere beweging van het document eenvoudig worden nagezocht waarmee een hoge mate van transparantie wordt gegarandeerd.
Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Bij externe archivering worden uw documenten naar een van deze archieven overgebracht, stuk voor stuk in onze archiefsystemen geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze kan iedere beweging van het document eenvoudig worden nagezocht waarmee een hoge mate van transparantie wordt gegarandeerd.
Archivering, archiefbeheer en archiefopslag extern

Veilig en modern

Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Uw documenten worden naar één van deze archieven overgebracht, in ons archiefsysteem geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze is elke beweging van een document te volgen.

Vraag informatie aan
Een digitaal archief, digitale archivering, is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.
Een digitaal archief, digitale archivering, is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.
Een digitaal archief, digitale archivering, is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.
Een digitaal archief, digitale archivering, is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.
Digitaal archief – nieuwe methodes

Naar een digitaal archief

Digitale archivering is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.

Vraag informatie aan
Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd. Op aanvraag stellen we het benodigde dossier of document zeer snel ter beschikking.
Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd. Op aanvraag stellen we het benodigde dossier of document zeer snel ter beschikking.
Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd. Op aanvraag stellen we het benodigde dossier of document zeer snel ter beschikking.
Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd. Op aanvraag stellen we het benodigde dossier of document zeer snel ter beschikking.
Actief dossier digitaal, rest op papier

Digitaliseer alleen waar u snel toegang tot wilt

Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd.

Vraag informatie aan
U heeft uw dossiers met onze hulp extern ondergebracht en heeft nu een document of dossier nodig? Geen probleem. Met onze service ‘Scan on Demand’ heeft u snel toegang tot het gewenste dossier.
U heeft uw dossiers met onze hulp extern ondergebracht en heeft nu een document of dossier nodig? Geen probleem. Met onze service ‘Scan on Demand’ heeft u snel toegang tot het gewenste dossier.
U heeft uw dossiers met onze hulp extern ondergebracht en heeft nu een document of dossier nodig? Geen probleem. Met onze service ‘Scan on Demand’ heeft u snel toegang tot het gewenste dossier.
U heeft uw dossiers met onze hulp extern ondergebracht en heeft nu een document of dossier nodig? Geen probleem. Met onze service ‘Scan on Demand’ heeft u snel toegang tot het gewenste dossier.
Scan on demand

24/7 service

Uw heeft een nog papieren dossier snel nodig? Fysiek of digitaal? We brengen het dossier snel naar u toe of maken direct een scan en stellen die u ter beschikking. Dat noemen we Scan on demand.

Vraag informatie aan
Ook op het gebied van de storage, opslag, van data dragers bieden wij veelomvattende oplossingen voor ieder vorm van data dragers. Of het nu gaat om elektronische backup-media zoals databanden, harddisks, harde schijven, tapes, MODs, WORMs, CD-ROMs, DVD-ROMs of microfiches en microfilms: wij garanderen een veilige opslag. Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Het vervoer naar de archiefopslag locaties gebeurt in neutrale voertuigen met airconditioning. De opslag van data dragers is de perfecte aanvulling op de externe archiefopslag van dossiers.
Ook op het gebied van de storage, opslag, van data dragers bieden wij veelomvattende oplossingen voor ieder vorm van data dragers. Of het nu gaat om elektronische backup-media zoals databanden, harddisks, harde schijven, tapes, MODs, WORMs, CD-ROMs, DVD-ROMs of microfiches en microfilms: wij garanderen een veilige opslag. Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Het vervoer naar de archiefopslag locaties gebeurt in neutrale voertuigen met airconditioning. De opslag van data dragers is de perfecte aanvulling op de externe archiefopslag van dossiers.
Ook op het gebied van de storage, opslag, van data dragers bieden wij veelomvattende oplossingen voor ieder vorm van data dragers. Of het nu gaat om elektronische backup-media zoals databanden, harddisks, harde schijven, tapes, MODs, WORMs, CD-ROMs, DVD-ROMs of microfiches en microfilms: wij garanderen een veilige opslag. Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Het vervoer naar de archiefopslag locaties gebeurt in neutrale voertuigen met airconditioning. De opslag van data dragers is de perfecte aanvulling op de externe archiefopslag van dossiers.
Ook op het gebied van de storage, opslag, van data dragers bieden wij veelomvattende oplossingen voor ieder vorm van data dragers. Of het nu gaat om elektronische backup-media zoals databanden, harddisks, harde schijven, tapes, MODs, WORMs, CD-ROMs, DVD-ROMs of microfiches en microfilms: wij garanderen een veilige opslag. Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Het vervoer naar de archiefopslag locaties gebeurt in neutrale voertuigen met airconditioning. De opslag van data dragers is de perfecte aanvulling op de externe archiefopslag van dossiers.
Archivering van datadragers

Storage, opslag, van datadragers

Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Ook het transport van uw datadragers naar onze opslag is veilig geregeld.

Vraag informatie aan
Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Bij externe archivering worden uw documenten naar een van deze archieven overgebracht, stuk voor stuk in onze archiefsystemen geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze kan iedere beweging van het document eenvoudig worden nagezocht waarmee een hoge mate van transparantie wordt gegarandeerd.
Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Bij externe archivering worden uw documenten naar een van deze archieven overgebracht, stuk voor stuk in onze archiefsystemen geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze kan iedere beweging van het document eenvoudig worden nagezocht waarmee een hoge mate van transparantie wordt gegarandeerd.
Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Bij externe archivering worden uw documenten naar een van deze archieven overgebracht, stuk voor stuk in onze archiefsystemen geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze kan iedere beweging van het document eenvoudig worden nagezocht waarmee een hoge mate van transparantie wordt gegarandeerd.
Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Bij externe archivering worden uw documenten naar een van deze archieven overgebracht, stuk voor stuk in onze archiefsystemen geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze kan iedere beweging van het document eenvoudig worden nagezocht waarmee een hoge mate van transparantie wordt gegarandeerd.
Veilig en modern

Onze archieven zijn uitgerust met de modernste techniek en bieden maximale data bescherming. Uw documenten worden naar één van deze archieven overgebracht, in ons archiefsysteem geplaatst en voorzien van een barcode. Door deze werkwijze is elke beweging van een document te volgen.

Vraag informatie aan
Een digitaal archief, digitale archivering, is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.
Een digitaal archief, digitale archivering, is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.
Een digitaal archief, digitale archivering, is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.
Een digitaal archief, digitale archivering, is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.
Naar een digitaal archief

Digitale archivering is op dit moment de meest efficiënte oplossing voor documentbeheer. U bespaart kosten voor de opslag van papier en heeft op elk gewenst moment toegang tot de documenten.

Vraag informatie aan
Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd. Op aanvraag stellen we het benodigde dossier of document zeer snel ter beschikking.
Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd. Op aanvraag stellen we het benodigde dossier of document zeer snel ter beschikking.
Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd. Op aanvraag stellen we het benodigde dossier of document zeer snel ter beschikking.
Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd. Op aanvraag stellen we het benodigde dossier of document zeer snel ter beschikking.
Digitaliseer alleen waar u snel toegang tot wilt

Volledige digitalisering van papieren bedrijfsdocumenten levert niet altijd economisch voordeel op. Daarom hebben wij het product ‘actief dossier‘ ontwikkeld. Dit houdt in dat veel gebruikte dossiers en documenten door onze scanservice worden gedigitaliseerd.

Vraag informatie aan
U heeft uw dossiers met onze hulp extern ondergebracht en heeft nu een document of dossier nodig? Geen probleem. Met onze service ‘Scan on Demand’ heeft u snel toegang tot het gewenste dossier.
U heeft uw dossiers met onze hulp extern ondergebracht en heeft nu een document of dossier nodig? Geen probleem. Met onze service ‘Scan on Demand’ heeft u snel toegang tot het gewenste dossier.
U heeft uw dossiers met onze hulp extern ondergebracht en heeft nu een document of dossier nodig? Geen probleem. Met onze service ‘Scan on Demand’ heeft u snel toegang tot het gewenste dossier.
U heeft uw dossiers met onze hulp extern ondergebracht en heeft nu een document of dossier nodig? Geen probleem. Met onze service ‘Scan on Demand’ heeft u snel toegang tot het gewenste dossier.
24/7 service

Uw heeft een nog papieren dossier snel nodig? Fysiek of digitaal? We brengen het dossier snel naar u toe of maken direct een scan en stellen die u ter beschikking. Dat noemen we Scan on demand.

Vraag informatie aan
Ook op het gebied van de storage, opslag, van data dragers bieden wij veelomvattende oplossingen voor ieder vorm van data dragers. Of het nu gaat om elektronische backup-media zoals databanden, harddisks, harde schijven, tapes, MODs, WORMs, CD-ROMs, DVD-ROMs of microfiches en microfilms: wij garanderen een veilige opslag. Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Het vervoer naar de archiefopslag locaties gebeurt in neutrale voertuigen met airconditioning. De opslag van data dragers is de perfecte aanvulling op de externe archiefopslag van dossiers.
Ook op het gebied van de storage, opslag, van data dragers bieden wij veelomvattende oplossingen voor ieder vorm van data dragers. Of het nu gaat om elektronische backup-media zoals databanden, harddisks, harde schijven, tapes, MODs, WORMs, CD-ROMs, DVD-ROMs of microfiches en microfilms: wij garanderen een veilige opslag. Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Het vervoer naar de archiefopslag locaties gebeurt in neutrale voertuigen met airconditioning. De opslag van data dragers is de perfecte aanvulling op de externe archiefopslag van dossiers.
Ook op het gebied van de storage, opslag, van data dragers bieden wij veelomvattende oplossingen voor ieder vorm van data dragers. Of het nu gaat om elektronische backup-media zoals databanden, harddisks, harde schijven, tapes, MODs, WORMs, CD-ROMs, DVD-ROMs of microfiches en microfilms: wij garanderen een veilige opslag. Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Het vervoer naar de archiefopslag locaties gebeurt in neutrale voertuigen met airconditioning. De opslag van data dragers is de perfecte aanvulling op de externe archiefopslag van dossiers.
Ook op het gebied van de storage, opslag, van data dragers bieden wij veelomvattende oplossingen voor ieder vorm van data dragers. Of het nu gaat om elektronische backup-media zoals databanden, harddisks, harde schijven, tapes, MODs, WORMs, CD-ROMs, DVD-ROMs of microfiches en microfilms: wij garanderen een veilige opslag. Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Het vervoer naar de archiefopslag locaties gebeurt in neutrale voertuigen met airconditioning. De opslag van data dragers is de perfecte aanvulling op de externe archiefopslag van dossiers.
Storage, opslag, van datadragers

Door een gecertificeerde opslag van data dragers gaan wij dataverlies, diefstal en onjuiste vormen van opslag tegen. De archiefopslag vindt plaats in brandwerende ruimtes met airconditioning in onze beveiligde archieven. Ook het transport van uw datadragers naar onze opslag is veilig geregeld.

Vraag informatie aan

Meer informatie of een offerte aanvragen voor het uitbesteden van uw document- of archiefbeheer?

Vul het contactformulier in en we nemen snel contact met u op.

Contactformulier
Vragen over archiefopslag, archiefbeheer, een digitaal archief? Neem contact met ons op voor meer informatie of een offerte.