DE STAPPEN
STAP 1: OVERLEG
De Rhenus aanpak is maatwerk. We bespreken met u uw wensen. Samen analyseren we uw processen en bekijken wat u echt verder gaat helpen. Wat moet er op welke manier geïndexeerd worden? Hoe wilt u de digitale bestanden aangeleverd krijgen? Welke validaties zijn gewenst, etc.
STAP 2: VEILIG TRANSPORT
Voordat we uw papieren dossiers kunnen converteren naar de digitale wereld halen we ze bij u op. We zorgen dat uw dossiers via een veilig en gecertificeerd transport op één van onze beveiligde locaties komen. Daarna start de derde stap, de razendsnelle digitalisering.
STAP 3: DIGITALISERING
Door het systematisch digitaliseren, verzamelen, valideren en indexeren van alle relevante documenten kunnen we de informatie later snel beschikbaar maken voor geautoriseerde gebruikers. Dat vertalen in bruikbare informatie is eigenlijk de belangrijkste stap en ook de stap waarin Rhenus zeer onderscheidend is. Direct bij het digitaliseren worden de gegevens via data extractie automatisch van het document gehaald of door ons via data entry overgenomen, en voor validatie volgens uw specificaties vergeleken met uw informatie, waardoor automatisch of handmatig de relevante informatie wordt geëxtraheerd. Dankzij dit holistische verwerkingsproces verhoogt Rhenus de efficiëntie ten opzichte van conventionele processen.
STAP 4: AANLEVERING DATA
Als dienstverlener werken wij natuurlijk exact volgens de specificaties van onze klanten. Daarom wordt de oplevering van de data exact aangepast aan uw infrastructuur. Met behulp van gestandaardiseerde productiesystemen levert Rhenus de gegevens aan voor alle grote ECM, DMS en ERP-systemen, zodat we een vlotte overdracht van de verwerkte gegevens kunnen waarborgen, indien gewenst, rechtstreeks in de workflow van uw bedrijf. Voor de overdracht maken wij gebruik van DVD, harde schijf, SFTP-server oplossingen of via dial-in huurlijn.
OPTIE STAP 5: RHENUS DIGITAL
Wilt u niet zelf investeren in een digitaal archiefbeheersysteem? Rhenus Digital is een uniek en zeer geavanceerd digitaal documentbeheersysteem. Het ontzorgt u op vele fronten en is zeer goed beveiligd. Lees meer...
