Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
High security en geconditioneerde archiefopslag
Archiefopslag extern? Rhenus heeft meerdere beveiligde archiefopslag gebouwen in Nederland en andere Europese landen. Rhenus beschikt over meerdere high-security fysieke archieven in Nederland. In elke provincie! Voor organisaties in de grote steden, zoals Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven, Tilburg, Almere, Groningen, Breda en Nijmegen, is er altijd een extern archiefopslag gebouw dicht in de buurt. Ons veiligheidsprotocol staat niet toe dat we de adresgegevens van de gebouwen bekend maken. Zij staan derhalve ook niet op kaart.
Rhenus heeft het gehele proces gecertificeerd. Ook onze medewerkers zijn uiteraard bekend met en handelen naar zeer strenge veiligheidsregels ter bescherming van uw vertrouwelijke data. De regels inzake gegevensbescherming worden op elke locatie consequent gevolgd. Meer dan 15.000 klanten in binnen- en buitenland, grote bedrijven en openbare instellingen en ook advocatenkantoren, artsenpraktijken en het MKB, maken gebruik van onze service en hebben ons meer dan 10 miljard documenten toevertrouwd die zijn opgeslagen in onze beveiligde archieven en kluizen. Dankzij ons document management systeem heeft u 24/7 en snel toegang tot uw documenten.
U kunt uw fysieke archief extern opslaan in onze beveiligde archiefopslag gebouwen. Wij noteren via een barcode systeem waar welke onderdelen van uw archief in onze opslag staan. Via dit systeem kunt u uw dossiers 24/7 opvragen. Dan maken onze gescreende en gecertificeerde medewerkers een scan en zorgen ervoor dat u deze ter beschikking krijgt. Deze service noemen we Scan on Demand.
Aan relaties die dossiers fysiek willen opvragen bieden we de service om deze dossiers volgens onze veiligheidsprocedure uit het archief te halen, fysiek bij deze relaties langs te brengen en later weer op te halen en in het archief terug te stoppen.
Of het nu om fysieke of digitale dossiers gaat, Rhenus hanteert strikte veiligheidsprocedures. Het gaat tenslotte bijna altijd om vertrouwelijke gegevens.
Voor internationale klanten heeft Rhenus ook in andere landen veilige locaties voor documentbeheer en archiefopslag.
Vul het contactformulier in en we nemen snel contact met u op.
Contactformulier