Veilige fysieke archiefopslag, een digitaal archief of uniek documentbeheersysteem? START NU!
Heeft u nog vragen? We helpen u graag!
+31 (0)88 730 82 30Jump to region and choose your preferred country / region
Switch to your chosen country or regional website and discover our services for each location. You will have a choice of different languages.
Visit our corporate website
For more information about our global services and offers, visit Rhenus.Group.
Africa
Fysieke archiefopslag - Fysiek archiefbeheer - Digitalisering - Digitaal documentbeheer
DIRECT MEER INFO OF OFFERTE AANVRAGENRhenus Office Systems is voor duizenden klanten in Nederland en België dé partner op het gebied van veilig documentbeheer.
Bespaar tijd en kosten! Als specialist in het archiveren van documenten en gegevensdragers bieden wij u kosteneffectieve, veilige, individuele en allesomvattende oplossingen voor uw archief. Inclusief unieke services zoals een barcode archiefbeheersysteem, een digitaal archief en Scan on Demand.
De eigen opslag van datadragers zoals tapes, harde schijven, SSD's, CD's, tapes en films, brengt voor ondernemers een aanzienlijk risico met zich mee. Rhenus biedt veiligheid, gestandaardiseerde processen en een uniforme infrastructuur. Dit bespaart u ook aanzienlijk veel kosten.
Zodra uw fysieke archiefstukken, papieren documenten of datadragers, bij onze archiefopslag binnenkomen, worden deze voorzien van unieke zoekcriteria en een barcode om de stukken eenvoudig terug te vinden in ons archief. Hoe we dat precies inrichten stemmen we samen met u af.
Op maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten. Wij kunnen papieren dossiers, archieven, bouwtekeningen, etc. scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen op de door u gewenste manier. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
Met het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke digitale archiefsysteem van Rhenus, Rhenus Digital, kunt u uw digitale archief veilig beheren en snel raadplegen. Het unieke documentbeheer systeem biedt allerlei individueel te configureren mogelijkheden en rechten.
Aan het einde van de wettelijke bewaartermijn of door u gewenste termijn, zorgt Rhenus voor een 100% veilige en gecertificeerde vernietiging van uw papieren documenten en datadragers. U ontvangt een Vernietigingscertificaat als bewijs.
Grote archiefopruiming? Rhenus kan u volledig ontzorgen door uw archief leeg te halen, te verwerken en te vernietigen. U kunt ook onze speciale 30 m3 containers gebuiken om uw arcief in te zetten. Onze Security en Service medewerkers halen deze containers op voor directe vernietiging.
Bespaar tijd en kosten! Als specialist in het archiveren van documenten en gegevensdragers bieden wij u kosteneffectieve, veilige, individuele en allesomvattende oplossingen voor uw archief. Inclusief unieke services zoals een barcode archiefbeheersysteem, een digitaal archief en Scan on Demand.
Meer informatieDe eigen opslag van datadragers zoals tapes, harde schijven, SSD's, CD's, tapes en films, brengt voor ondernemers een aanzienlijk risico met zich mee. Rhenus biedt veiligheid, gestandaardiseerde processen en een uniforme infrastructuur. Dit bespaart u ook aanzienlijk veel kosten.
Meer informatieZodra uw fysieke archiefstukken, papieren documenten of datadragers, bij onze archiefopslag binnenkomen, worden deze voorzien van unieke zoekcriteria en een barcode om de stukken eenvoudig terug te vinden in ons archief. Hoe we dat precies inrichten stemmen we samen met u af.
Meer informatieOp maat levert Rhenus digitaliseringsdiensten. Wij kunnen papieren dossiers, archieven, bouwtekeningen, etc. scannen, verwerken, indexeren, converteren en overdragen op de door u gewenste manier. Gecertificeerd, AVG Proof, snel en veilig.
Meer informatieMet het unieke, geavanceerde en zeer gebruiksvriendelijke digitale archiefsysteem van Rhenus, Rhenus Digital, kunt u uw digitale archief veilig beheren en snel raadplegen. Het unieke documentbeheer systeem biedt allerlei individueel te configureren mogelijkheden en rechten.
Meer informatie
Aan het einde van de wettelijke bewaartermijn of door u gewenste termijn, zorgt Rhenus voor een 100% veilige en gecertificeerde vernietiging van uw papieren documenten en datadragers. U ontvangt een Vernietigingscertificaat als bewijs.
Meer informatieGrote archiefopruiming? Rhenus kan u volledig ontzorgen door uw archief leeg te halen, te verwerken en te vernietigen. U kunt ook onze speciale 30 m3 containers gebuiken om uw arcief in te zetten. Onze Security en Service medewerkers halen deze containers op voor directe vernietiging.
GROTE OPRUIMINGRhenus Office Systems is de handelsnaam van Rhenus Data Office Netherlands BV en is een 100 procent dochter van de wereldwijde Rhenus Logistics Group. Rhenus valt onder het eveneens wereldwijd opererende familiebedrijf Rethmann AG & Co. KG. Onder de Rethmann groep vallen ook bedrijven als Remondis, Saria, TSR, HKS Metals en Mirec. Alle bedrijven werken autonoom, maar gaan samenwerking, waar dit de toegevoegde waarde van de klant bevordert, niet uit de weg.
Rhenus Office Systems is de overkoepelende naam voor alle Rhenus kantoorgerichte service diensten. Rhenus Office System kent de volgende dienstenpakketten:
Rhenus Office Systems beschikt over de volgende certificaten:
Als enige in Nederland werkt Rhenus Office Systems in een geheel gesloten proces, zonder inhuur van derden. Dit gesloten proces is bovendien zeer efficiënt ingericht. Daardoor kunnen wij u als geen ander de hoogste bescherming van vertrouwelijke data bieden. Zo reikt Rhenus ook Certificaten uit van verleende diensten. Daarmee u kunt bewijzen geheel AVG Proof te hebben gewerkt.
Als enige dienstverlener biedt Rhenus Office Systems u een compleet dienstenpakket gericht op de papieren en digitale documentstromen binnen bedrijven, de afvoer van IT-apparaten en productvernietiging. U kiest voor het totaalconcept of voor individuele diensten, zoals documentmanagement en –beheer, archiefopslag, digitalisering, archiefbeheer, het Rhenus Digital archiefbeheersysteem, papiervernietiging, de vernietiging van datadragers zoals harde schijven en usb-sticks, de refurbishing, part recovery en recycling van IT-apparten en productvernietiging.
Uw voordeel: één aanspreekpunt voor alle diensten en minder regelwerk, optimale bescherming van uw data.
In Nederland alleen al vertrouwen duizenden bedrijven en organisaties de veiligheid van hun papieren en digitale gegevens toe aan Rhenus. Dagelijks halen we in Nederland en grote delen van België vertrouwelijke documenten, datadragers en hardware op, of komen we op locatie van de klant met onze mobiele shredderwagens. Voor de digitalisering, opslag, verwerking, vernietiging en recycling beschikken wij over vele vertrouwelijke en beveiligde locaties. In Nederland, België en de overige landen van Europa.
Rhenus Office Systems Netherlands richt zich op grote en kleine bedrijven, overheden en instellingen in Nederland en België. Daar waar gewerkt wordt met vertrouwelijke gegevens of veiligheid en beveiliging belangrijk is en waar efficiëncy en duurzaamheid een belangrijke rol in de bedrijfsvoering spelen, is Rhenus Office Systems de aangewezen partner met jarenlange expertise.
Heeft u nog vragen? We helpen u graag!
+31 (0)88 730 82 30