Archiefopslag - Archiefbeheer - Digitalisering

Rhenus Office Systems is de handelsnaam van Rhenus Data Office Netherlands BV en is een 100 procent dochter van de wereldwijde Rhenus Logistics Group. Rhenus valt onder het eveneens wereldwijd opererende familiebedrijf Rethmann AG & Co. KG. Onder de Rethmann groep vallen ook bedrijven als Remondis, Saria, TSR, HKS Metals en Mirec. Alle bedrijven werken autonoom, maar gaan samenwerking, waar dit de toegevoegde waarde van de klant bevordert, niet uit de weg. 

Rhenus Office Systems is de overkoepelende naam voor alle Rhenus kantoorgerichte service diensten. Rhenus Office System kent de volgende dienstenpakketten:

• Diensten op het gebied van document management en archiefbeheer (Rhenus Documentlogistiek).
• Diensten die garant staan voor een veilige AVG Proof vernietiging van vertrouwelijke gegevens op papieren documenten en op datadragers zoals USB-sticks en harde schijven (Rhenus Datavernietiging).
• Binnen de tak Rhenus IT Cycle verzorgt Rhenus in samenwerking met Mirec, de duurzame afvoer, refurbishing, part recovery en recycling van hardware en andere IT-materialen.
• Rhenus Productvernietiging houdt zich bezig met het beveiligd vernietigen van allerlei soorten producten die nooit meer de markt op mogen.  

Rhenus Office Systems beschikt over de volgende certificaten:

• ISO 50001
• ISO 9001:2015
• ISO 27001
• DIN 66399
• CA+
• OPK
• WEEELABEX

Als enige in Nederland werkt Rhenus Office Systems in een geheel gesloten proces, zonder inhuur van derden. Dit gesloten proces is bovendien zeer efficiënt ingericht. Daardoor kunnen wij u als geen ander de hoogste bescherming van vertrouwelijke data bieden. Zo reikt Rhenus ook Certificaten uit van verleende diensten. Daarmee u kunt bewijzen geheel AVG Proof te hebben gewerkt.

Als enige dienstverlener biedt Rhenus Office Systems u een compleet dienstenpakket gericht op de papieren en digitale documentstromen binnen bedrijven, de afvoer van IT-apparaten en productvernietiging. U kiest voor het totaalconcept of voor individuele diensten, zoals documentmanagement en –beheer, archiefopslag, digitalisering, archiefbeheer, het Rhenus Digital archiefbeheersysteem, papiervernietiging, de vernietiging van datadragers zoals harde schijven en usb-sticks, de refurbishing, part recovery en recycling van IT-apparten en productvernietiging.

Uw voordeel: één aanspreekpunt voor alle diensten en minder regelwerk, optimale bescherming van uw data.

In Nederland alleen al vertrouwen duizenden bedrijven en organisaties de veiligheid van hun papieren en digitale gegevens toe aan Rhenus. Dagelijks halen we in Nederland en grote delen van België vertrouwelijke documenten, datadragers en hardware op, of komen we op locatie van de klant met onze mobiele shredderwagens. Voor de digitalisering, opslag, verwerking, vernietiging en recycling beschikken wij over vele vertrouwelijke en beveiligde locaties. In Nederland, België en de overige landen van Europa.

Rhenus Office Systems Netherlands richt zich op grote en kleine bedrijven, overheden en instellingen in Nederland en België. Daar waar gewerkt wordt met vertrouwelijke gegevens of veiligheid en beveiliging belangrijk is en waar efficiëncy en duurzaamheid een belangrijke rol in de bedrijfsvoering spelen, is Rhenus Office Systems de aangewezen partner met jarenlange expertise.